Datenschutzerklärung

Intelstrom GmbH

Dr.-Gessler-Straße 12A, 93051 Regensburg, Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Nagendra Babu Kurella und Datta Kiran Samayamantri

E-Mail: info@intelstrom.com · Telefon: +49 176 42883098

Die gesetzlichen Voraussetzungen für die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO) liegen derzeit nicht vor. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an info@intelstrom.com.

Diese Website wird über die Infrastruktur von Amazon Web Services, Inc. (AWS), 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, abgerufene URL, Referrer, HTTP-Statuscode), um die Auslieferung sicherzustellen, Angriffe abzuwehren und die Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) mit AWS ist abgeschlossen. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie der EU-US Data Privacy Framework-Zertifizierung des Anbieters.

Die Intelstrom-Plattform wird auf der Google Cloud Platform (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) betrieben.

Verarbeitete Daten: Account-, Projekt-, Konfigurations- und Nutzungsdaten der Plattform, vom Kunden hochgeladene Inhalte sowie technische Telemetrie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Plattformbetrieb).

Region der Datenverarbeitung: europe-west3 (Frankfurt).

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Google ist abgeschlossen. Für etwaige Übermittlungen in Drittländer gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie die EU-US Data Privacy Framework-Zertifizierung.

Für die Anmeldung an der Intelstrom-Plattform kann Google Authentication (Google Identity / OAuth 2.0) genutzt werden. Dabei werden die folgenden Daten von Ihrem Google-Konto übermittelt: E-Mail-Adresse, Anzeigename, ggf. Profilbild sowie eine eindeutige Google-Nutzer-ID (sub).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsvertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Wir verwenden diese Daten ausschließlich für Authentifizierung, Kontoverwaltung und Sicherheit; keine Verwendung für Werbe- oder Tracking-Zwecke.

Für KI-gestützte Funktionen (z. B. Dokumenten- und Modellanalyse, Normprüfung, kontextbasiertes Reasoning) setzen wir Google Vertex AI ein. Eingaben (Prompts, Projektinhalte, Dokumente, Modelldaten) werden als Auftragsverarbeitung an Vertex AI übermittelt und ausschließlich zur Generierung der angeforderten Antwort verarbeitet.

Es findet kein Training der zugrundeliegenden Foundation-Modelle mit Kundendaten statt; Google ist hierzu vertraglich verpflichtet (Vertex-AI-Auftragsverarbeitungsbedingungen).

Region der Verarbeitung: europe-west3 (Frankfurt).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer leistungsfähigen Plattform).

Für die Nutzung der Intelstrom-Plattform legen wir Konten für die Kundenorganisation und die jeweiligen Nutzer an. Verarbeitete Daten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Rolle/Berechtigungen, Organisationszugehörigkeit, Login- und Sicherheits-Metadaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsvertrags).

Speicherdauer: für die Dauer des Vertragsverhältnisses; nach Vertragsende werden Konten innerhalb angemessener Frist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Inhalte, die Sie als Kunde in der Plattform anlegen oder hochladen (z. B. Dokumente, Pläne, IFC-Modelle, Anforderungen, Aufgaben, Besprechungsnotizen), bleiben Eigentum der Kundenorganisation.

Intelstrom verarbeitet diese Inhalte ausschließlich zur Vertragserfüllung und zur Erbringung der vereinbarten Plattform-Funktionen, einschließlich KI-gestützter Analyse (siehe Ziffer 6).

Die Verarbeitung erfolgt als Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO. Auf Wunsch wird ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) geschlossen.

Speicherdauer: Inhalte werden bis zum Ende des Vertragsverhältnisses gespeichert und anschließend nach den vereinbarten Fristen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf /kontakt eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (i. d. R. bis zu 6 Monate, bei steuer-/handelsrechtlich relevanten Vorgängen bis zu 10 Jahre).

Bei der Anmeldung zum Early-Access-Programm verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über Verfügbarkeit, Roadmap-Updates und Pilotplätze zu informieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@intelstrom.com.

Speicherdauer: bis zum Widerruf bzw. bis zum Ende des Early-Access-Programms.

Für die Anmeldung zu unseren Webinaren (z. B. dem Cortex-Launch-Webinar) nutzen wir Google Forms (Google Ireland Limited / Google LLC). Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, Fachbereich und Teilnahmewunsch) werden in einer Google-Tabelle gespeichert und verwendet, um Ihnen eine Bestätigung mit Teilnahme-Link, Veranstaltungsinformationen und einer Kalendereinladung zu senden sowie die Veranstaltung zu organisieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie für die optionale Marketing-Zustimmung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@intelstrom.com.

Speicherdauer: bis zum Abschluss der Veranstaltung und ihrer Nachbereitung bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; für etwaige Drittlandübermittlungen gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie die EU-US Data Privacy Framework-Zertifizierung von Google.

Den Intelstrom-Newsletter versenden wir ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst nach Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, IP-Adresse zum Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt (Nachweis der Einwilligung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail oder per Nachricht an info@intelstrom.com abmelden.

Beim ersten Aufruf unserer Website wird Ihnen ein Consent-Banner angezeigt. Über dieses Banner können Sie gleichrangig "Alle akzeptieren", "Nur notwendige" oder eine individuelle Auswahl über "Einstellungen" treffen. Vor Ihrer aktiven Entscheidung werden keine optionalen Speicherzugriffe ausgelöst.

Kategorie "Notwendig" (immer aktiv): Speicherung Ihrer Sprachpräferenz sowie Ihrer Einwilligungsentscheidung selbst im localStorage Ihres Browsers (Schlüssel: intelstrom.lang, intelstrom-cookie-consent). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Betrieb).

Kategorie "Analyse" (optional, standardmäßig deaktiviert): Aktuell sind keine Analyse- oder Tracking-Dienste in die Website eingebunden. Sollten zukünftig Reichweitenmess- oder Statistik-Tools (z. B. eine selbst gehostete Plausible- oder Matomo-Instanz) ergänzt werden, werden diese ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung wird mit Versionsnummer und Zeitstempel revisionssicher im localStorage Ihres Browsers gespeichert und nicht an unsere Server übertragen.

Widerruf und Änderung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie im Footer auf "Cookie-Einstellungen" klicken. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Schriftarten werden – soweit eingesetzt – lokal vom eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Drittanbieter-CDNs findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die uns vertraglich nach Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter gebunden sind. Eingesetzt werden derzeit insbesondere:

· Amazon Web Services, Inc. (Website-Hosting, USA / EU)

· Google Ireland Limited / Google LLC – Google Cloud Platform (Plattform-Hosting, EU / USA)

· Google Ireland Limited / Google LLC – Google Identity (Authentifizierung)

· Google Ireland Limited / Google LLC – Vertex AI (KI-gestützte Verarbeitung)

· Google Ireland Limited / Google LLC – Google Forms / Google Workspace (Webinar-Anmeldung)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Soweit eine Verarbeitung außerhalb des EWR (insbesondere in den USA) erfolgt, stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie – soweit anwendbar – auf die EU-US Data Privacy Framework-Zertifizierung des jeweiligen Anbieters. Geeignete Garantien werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@intelstrom.com.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Für Nutzer aus Österreich gilt zusätzlich das österreichische Datenschutzgesetz (DSG); inhaltliche Abweichungen bestehen nicht.

Für Nutzer aus der Schweiz gilt das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG). Da unsere Verarbeitung von Daten von Personen in der Schweiz auf Geschäftskontakte mit geringem Volumen begrenzt ist, haben wir derzeit keinen Vertreter in der Schweiz benannt (Art. 14 revDSG).

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen umgesetzt werden können.